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1、免后顧之憂：
在打印機領域里，最常聽到的話是“買得起打印機養(yǎng)不起”。的確，如今打印機整機價格是下降了，甚至到了人人都能買得起的價位。但是把打印機買回來之后等著你的就是一大筆的耗材費，維修保養(yǎng)費，萬一遇上JS還會購買到假冒產品或者無理收旨。但如果選擇租機，就可以省去以上的麻煩和擔憂。只要你每月付一定的租金，租賃公司就會為你提供免費耗材，配件以及隨時上門服務。由于打印設備屬于租賃公司所有，所以租賃公司提供耗材(雖然大部分是兼容耗材)一般都是質量保證，要不然弄壞了機器最終吃虧的還是自己。除此之外，打印機壞了，打個電話就有技術人員上門維修(時間保證在24小時之內)。
2、節(jié)省30%的費用。
一般來說，租用辦公設備比購賣使用平均節(jié)省30%以上的費用，并且用戶不需承擔不可預見的費用產生。以下我們通過自購打印機與租用打印機使用成本比較，看一下租用打印機是否真的可以節(jié)省30%以上的費用?
3、租機不用承擔設備過時風險：
一間跨國公司的IT部門負責人對打印機租賃下了這樣的評價：“在我們公司，只要不能滿足高的使用要求——比如是美工、開發(fā)者使用要求的打印機，我們就稱作廢舊打印機，而且必須更換一批新的打印機。所以，每一年公司在打印機購買方面的花費是很大的。如果選擇租賃，更新換代的風險就會由租賃公司承擔，你也不用考慮如何處理廢舊打印機的問題”
4、可選最適合的機型：
許多消費者購買打印機都會遇到這樣的事件：購買當時覺得很合適，但是買回來發(fā)現不僅外觀不美，而且機器性能與工作量不配，最后甚至對所購買的品牌不滿意。但是市場規(guī)定“買定離手”，要想商家給你更換機器那比登天還要難。如果是選擇租賃打印機，就不會出現以上的現象，你可以隨時調換更改你選擇的打印機，當然月租也會作相應的調速?？梢赃@樣說，打印機租賃實現了你“朝三暮四”的愿望。
5、應一時之急：
打印機租賃行業(yè)除了具備以上的優(yōu)點，它對許多短期急用打印機的用戶來說非常重要。
6、 免費提供備用機：
對打印/復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。