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很多公司的行政人員在租賃復(fù)印機的時候，不知道如何準確的描述自己的需求，從而對供應(yīng)商提供過來的復(fù)印機租賃方案不滿意。其實復(fù)印機租賃公司主要通過以下幾點來給客戶定制租賃方案的。
1、客戶使用紙張最大尺寸：A3幅面還是A4幅面?
2、客戶是單黑白打印機還是彩色打印?
3、客戶每月使用張數(shù)或者每月購買多少箱復(fù)印機紙?
4、是否需要網(wǎng)絡(luò)打印?
5、是否需要網(wǎng)絡(luò)掃描?郵箱掃描?文件夾掃描?U盤掃描?
6、是否需要雙面打印復(fù)印?
7、是否需要傳真?
8、詢問客戶有什么特殊需求?
一般復(fù)印機租賃公司根據(jù)以上幾點就可以很精準判斷出你的實際需求，從而給您推薦適合你的復(fù)印機機型，同時，客戶也可以結(jié)合公司的需求來判斷供應(yīng)商推薦的這款機型是否適合自己。